Pelacakan Waktu & Timesheet

Melacak waktu mengubah usaha menjadi data tagihan dan wawasan proyek.

Mencatat Waktu

Dua cara:

Timer — mulai/hentikan timer langsung pada tugas
Input manual — tambahkan jam setelahnya dengan tanggal dan catatan

Timesheet

Setiap anggota punya timesheet mingguan yang merangkum jam tercatat per tugas dan proyek. Ajukan untuk persetujuan manajer jika alur kerja Anda memerlukannya.

Billable vs Non-Billable

Tandai entri waktu sebagai billable atau non-billable. Hanya waktu billable yang mengalir ke invoice klien, sementara semua waktu dihitung untuk analisis usaha.

Anggaran vs Aktual

Tata membandingkan jam dan biaya tercatat terhadap anggaran proyek:

Jam terpakai vs estimasi
Biaya terjadi vs anggaran (Rp)
Peringatan saat mendekati atau melebihi anggaran

Menagih Klien

Untuk proyek time & materials, buat invoice dari jam billable yang disetujui sesuai tarif tiap anggota — langsung ke Kinexa Mitra/Atlas.

Tips

Dorong pencatatan harian. Waktu yang direkonstruksi di akhir minggu jauh kurang akurat dan menggerus penagihan.