Pelacakan Waktu & Laporan di Kinexa Tata
Pelacakan Waktu & Laporan
Mencatat Waktu
Anggota tim bisa mencatat waktu pada tugas:
- Buka tugas yang ditugaskan kepada Anda
- Klik Catat Waktu
- Masukkan: jam yang dihabiskan, tanggal, dan deskripsi singkat pekerjaan
- Tandai sebagai billable atau non-billable
- Klik Simpan
Atau gunakan Timer:
- Klik tombol play pada tugas untuk memulai timer
- Kerjakan tugas tersebut
- Klik stop saat selesai — waktu otomatis tercatat
Billable vs Non-Billable
- Billable — Waktu yang bisa ditagihkan ke klien
- Non-Billable — Waktu internal (rapat, admin, belajar)
Pembedaan ini penting untuk proyek time-and-material di mana Anda menagih per jam.
Timesheet
Lihat dan kelola semua entri waktu:
- Buka Tata > Timesheet
- Filter berdasarkan: proyek, anggota tim, rentang tanggal, status billable
- Setujui atau tolak entri (jika alur persetujuan aktif)
- Ekspor ke CSV untuk penggajian atau penagihan
Dashboard Progres Proyek
Dashboard proyek menampilkan sekilas:
- Penyelesaian Tugas — Persentase tugas yang selesai
- Status Milestone — Sesuai jadwal, berisiko, atau terlambat
- Penggunaan Anggaran — Anggaran rencana vs pengeluaran aktual
- Ringkasan Waktu — Total jam tercatat, rasio billable
- Beban Kerja Tim — Jam per anggota, kelebihan/kekurangan alokasi
Laporan
Akses laporan detail dari Tata > Laporan:
- Waktu per Proyek — Total jam di semua proyek
- Waktu per Anggota — Kontribusi dan utilisasi individu
- Utilisasi Billable — Jam billable sebagai persentase dari total
- Profitabilitas Proyek — Pendapatan vs biaya per proyek
- Tugas Terlambat — Tugas yang melewati tenggat waktu
Tips
- Catat waktu setiap hari untuk catatan paling akurat
- Gunakan deskripsi tugas untuk memberikan konteks entri billable
- Review dashboard proyek mingguan untuk menangkap keterlambatan lebih awal
- Atur notifikasi milestone agar mendapat pemberitahuan sebelum tenggat