Dasar Manajemen Proyek dengan Kinexa Tata
Dasar Manajemen Proyek
Kinexa Tata adalah modul manajemen proyek untuk tim yang perlu merencanakan, mengeksekusi, dan melacak proyek dengan milestone, tugas, dan pelacakan waktu.
Langkah 1: Aktifkan Modul
Login ke dashboard Kinexa dan aktifkan modul Tata dari pengaturan.
Langkah 2: Buat Proyek
- Buka Tata > Proyek
- Klik + Proyek Baru
- Isi: nama proyek, klien (opsional), deskripsi
- Set tanggal mulai dan tanggal target selesai
- Pilih tipe proyek: fixed-price, time-and-material, atau internal
- Tugaskan project manager
- Klik Simpan
Langkah 3: Tentukan Milestone
Milestone adalah titik pencapaian utama dalam proyek:
- Buka proyek
- Klik tab Milestone
- Klik + Tambah Milestone
- Masukkan: nama milestone, tanggal target, deskripsi
- Hubungkan ke deliverable atau trigger pembayaran (opsional)
Contoh Milestone — Redesign Website:
- Riset & Discovery — 15 Juni
- Wireframe Disetujui — 30 Juni
- Desain Selesai — 20 Juli
- Pengembangan Selesai — 15 Agustus
- Peluncuran — 1 September
Langkah 4: Buat Tugas
Tugas adalah item pekerjaan individual dalam proyek:
- Klik tab Tugas
- Klik + Tambah Tugas
- Isi: judul tugas, deskripsi, penanggung jawab, tenggat waktu
- Set prioritas: rendah, sedang, tinggi, darurat
- Hubungkan ke milestone (opsional)
- Tambahkan estimasi jam kerja
Langkah 5: Undang Anggota Tim
- Buka Pengaturan > Anggota proyek
- Klik + Tambah Anggota
- Pilih anggota tim dan tugaskan peran (manajer, anggota, viewer)
Fitur Utama
- Tampilan Kanban board dan list untuk tugas
- Gantt chart untuk visualisasi timeline
- Lampiran file dan komentar per tugas
- Dependensi tugas (finish-to-start, start-to-start)
- Pelacakan anggaran: rencana vs aktual
- Portal klien untuk visibilitas eksternal