Purchase Order & Penerimaan Barang di Logi
Purchase Order & Penerimaan Barang
Siklus Hidup Purchase Order
PO melewati beberapa tahap:
- Draft — Dibuat dari PR yang disetujui atau manual
- Terkirim — Dikirim ke supplier via email atau dicetak
- Diterima Sebagian — Beberapa item sudah datang
- Diterima Penuh — Semua item terkirim
- Ditutup — PO selesai dan diarsipkan
Membuat PO Manual
- Buka Logi > Purchase Order
- Klik + PO Baru
- Pilih supplier
- Tambahkan item: barang, qty, harga satuan, tanggal kirim
- Atur syarat pembayaran (misal: Net 30, COD)
- Klik Simpan atau Kirim ke Supplier
Surat Jalan / Goods Receipt Note (GRN)
Saat barang tiba di gudang:
- Buka Logi > Penerimaan Barang
- Klik + GRN Baru
- Pilih PO terkait
- Masukkan jumlah yang diterima untuk setiap item
- Catat ketidaksesuaian (rusak, kurang kirim, salah item)
- Klik Konfirmasi Penerimaan
Sistem otomatis:
- Memperbarui jumlah inventaris
- Menandai item PO sebagai diterima
- Membuat entri utang jika terintegrasi dengan Atlas (keuangan)
Three-Way Matching
Logi mendukung three-way matching untuk mencegah kesalahan pembayaran:
- PO — Apa yang dipesan
- GRN — Apa yang diterima
- Invoice — Apa yang ditagih supplier
Ketidaksesuaian ditandai untuk review sebelum persetujuan pembayaran.
Evaluasi Supplier
Setelah menyelesaikan pesanan, beri rating supplier:
- Buka Logi > Supplier > [Nama Supplier] > Evaluasi
- Beri rating: kualitas, waktu pengiriman, harga, komunikasi
- Tambahkan komentar dan catatan
- Rating historis membantu memilih supplier yang lebih baik
Laporan
- Status PO — PO terbuka, diterima sebagian, dan selesai
- Analisis Belanja — Pengeluaran per kategori, supplier, dan departemen
- Performa Pengiriman — Tepat waktu vs terlambat
- Scorecard Supplier — Rating agregat per supplier