Penerimaan Barang (GRN) & Cek Kualitas

Goods Receipt Note (GRN) mengonfirmasi apa yang benar-benar tiba terhadap PO Anda.

Menerima Barang

Buka Logi → Penerimaan Barang → + GRN Baru
Pilih Purchase Order terkait
Baris PO termuat otomatis dengan kuantitas pesanan
Masukkan kuantitas diterima untuk tiap baris

Pengiriman Sebagian

Jika hanya sebagian pesanan yang tiba, masukkan yang masuk. PO tetap terbuka untuk sisanya, yang Anda terima di GRN berikutnya.

Inspeksi Kualitas

Untuk tiap baris, tandai:

Diterima — lolos inspeksi
Ditolak — rusak atau salah barang, dengan catatan/alasan

Barang yang ditolak bisa memicu retur ke supplier.

Pembaruan Stok

Kuantitas yang diterima otomatis menambah inventaris di gudang/outlet terkait — tanpa input stok manual.

Three-Way Match

Logi mencocokkan PO ↔ GRN ↔ Invoice Supplier sehingga finance hanya membayar yang dipesan dan diterima. Ketidaksesuaian ditandai sebelum pembayaran.

Tips

Lampirkan foto barang rusak ke GRN sebagai bukti klaim ke supplier.