Memulai Pengadaan dengan Kinexa Logi
Memulai dengan Pengadaan
Kinexa Logi adalah modul pengadaan untuk mengelola supplier, purchase requisition (PR), purchase order (PO), penerimaan barang, dan evaluasi supplier.
Langkah 1: Aktifkan Modul
Login ke dashboard Kinexa dan aktifkan modul Logi dari pengaturan.
Langkah 2: Tambah Supplier
- Buka Logi > Supplier
- Klik + Supplier Baru
- Isi: nama perusahaan, kontak person, email, telepon, alamat
- Tambahkan detail bank untuk proses pembayaran
- Atur kategori supplier (material, jasa, peralatan, dll.)
- Klik Simpan
Langkah 3: Buat Purchase Requisition (PR)
PR adalah permintaan internal untuk membeli barang atau jasa:
- Buka Logi > Requisition
- Klik + Requisition Baru
- Isi: nama pemohon, departemen, tanggal dibutuhkan
- Tambahkan item: deskripsi, jumlah, perkiraan harga satuan
- Lampirkan dokumen pendukung jika perlu
- Klik Ajukan Persetujuan
Langkah 4: Alur Persetujuan
PR melewati proses persetujuan:
- Draft — Pemohon masih mengedit
- Menunggu Persetujuan — Menunggu review manajer
- Disetujui — Siap dikonversi ke PO
- Ditolak — Dikembalikan dengan catatan
Aturan persetujuan bisa dikonfigurasi di Logi > Pengaturan > Aturan Persetujuan berdasarkan ambang batas nilai dan departemen.
Langkah 5: Konversi PR ke PO
Setelah PR disetujui:
- Buka PR yang sudah disetujui
- Klik Konversi ke Purchase Order
- Pilih supplier
- Review dan sesuaikan harga, jumlah, dan syarat pengiriman
- Klik Kirim ke Supplier
Fitur Utama
- Database supplier dengan rating performa
- Alur persetujuan multi-level
- Konversi PR ke PO dengan traceability penuh
- Pengecekan anggaran terhadap alokasi departemen
- Lampiran dokumen di setiap tahap