Deteksi Invoice Jatuh Tempo Otomatis

Kinexa Atlas Finance menyertakan sistem deteksi jatuh tempo otomatis yang memantau invoice yang belum dibayar dan memberi tahu Anda ketika pembayaran melewati tenggat.

Cara Kerjanya

Setiap hari, sistem memindai semua invoice dengan status berikut:

Terkirim — invoice sudah dikirim ke pelanggan tetapi belum ada pembayaran
Parsial — pelanggan telah melakukan pembayaran sebagian tetapi sisa saldo masih ada

Jika tanggal jatuh tempo invoice sudah lewat dan statusnya masih salah satu di atas, invoice ditandai sebagai Jatuh Tempo.

Apa yang Terjadi Ketika Invoice Jatuh Tempo

Update status — Status invoice berubah menjadi "Jatuh Tempo" di daftar invoice Anda
Notifikasi dikirim — Pemilik invoice dan tim finance menerima notifikasi
Widget dashboard — Jumlah jatuh tempo muncul di bagian "Perlu Perhatian" di dashboard Atlas Finance
Laporan aging — Invoice dikategorikan dalam laporan aging (1-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, 90+ hari)

Detail Notifikasi

Notifikasi jatuh tempo mencakup:

Nomor invoice dan nama pelanggan
Tanggal jatuh tempo awal dan jumlah hari keterlambatan
Jumlah yang belum dibayar
Link langsung ke halaman detail invoice

Mengatur Alert Jatuh Tempo

Anda bisa mengatur perilaku jatuh tempo di Atlas Finance > Pengaturan > Invoice:

Masa tenggang — Jumlah hari setelah tanggal jatuh tempo sebelum ditandai (default: 0)
Email pengingat — Opsional mengirim email pengingat otomatis ke pelanggan
Eskalasi — Beritahu orang kedua jika invoice jatuh tempo melewati batas tertentu

Untuk Administrator: Endpoint Cron

Deteksi jatuh tempo berjalan otomatis via scheduled job. Jika Anda self-hosting atau perlu memicunya secara manual, endpoint-nya adalah:

POST /api/cron/invoice-overdue-check
Authorization: Bearer <CRON_SECRET>

Endpoint ini diamankan dengan variabel environment CRON_SECRET Anda dan sebaiknya dipanggil sekali sehari.

Praktik Terbaik

Review Laporan Aging setiap minggu untuk menangkap tren lebih awal
Siapkan email pengingat untuk invoice yang mendekati tanggal jatuh tempo
Gunakan syarat pembayaran secara konsisten untuk menetapkan ekspektasi yang jelas dengan pelanggan