Mengelola Sewa & Pembayaran di Estate
Mengelola Sewa & Pembayaran
Membuat Kontrak Sewa
- Buka menu Kontrak Sewa
- Klik + Kontrak Baru
- Pilih properti dan unit
- Pilih penyewa
- Isi detail kontrak:
- Tanggal mulai dan tanggal berakhir
- Harga sewa bulanan
- Jumlah deposit
- Tanggal jatuh tempo (misal: tanggal 1 setiap bulan)
- Toggle perpanjangan otomatis
- Upload dokumen kontrak yang sudah ditandatangani (opsional)
- Klik Simpan
Tagihan & Invoice
Estate otomatis membuat invoice bulanan berdasarkan kontrak aktif:
- Invoice dibuat pada tanggal penagihan yang dikonfigurasi
- Setiap invoice mencakup sewa, utilitas, dan biaya tambahan
- Penyewa menerima notifikasi email dengan detail pembayaran
- Lacak status pembayaran: belum bayar, sebagian, lunas, terlambat
Mencatat Pembayaran
- Buka kontrak sewa atau buka menu Pembayaran
- Temukan invoice yang belum lunas
- Klik Catat Pembayaran
- Masukkan: jumlah, tanggal, metode pembayaran (transfer, tunai, e-wallet)
- Sistem memperbarui saldo secara otomatis
Permintaan Pemeliharaan
Penyewa bisa mengajukan permintaan pemeliharaan, atau Anda bisa membuatnya manual:
- Buka menu Pemeliharaan
- Klik + Permintaan Baru
- Pilih properti, unit, dan kategori (pipa, listrik, AC, dll.)
- Jelaskan masalah dan atur prioritas (rendah, sedang, tinggi, darurat)
- Tugaskan ke teknisi atau vendor
- Lacak status: terbuka, sedang dikerjakan, selesai
Laporan
- Tingkat Okupansi — Persentase unit terisi per properti
- Ringkasan Pendapatan — Pendapatan sewa bulanan dan tahunan
- Pembayaran Terlambat — Penyewa dengan tunggakan
- Kontrak Berakhir — Kontrak yang segera habis untuk perencanaan perpanjangan