Layanan Produktivitas Inti (Notifikasi, Approval, Kalender, Task)

Layanan Produktivitas Inti

Kinexa menyertakan seperangkat layanan produktivitas inti yang bekerja di semua modul. Layanan ini memastikan bahwa event penting, tugas, dan keputusan mengalir lancar antar tim — tidak peduli modul mana yang memicunya.

Notifikasi

Setiap modul di Kinexa dapat mengirim notifikasi. Ketika sesuatu yang penting terjadi — Purchase Order baru di Logi, invoice mendekati jatuh tempo di Atlas Finance, atau deal bergerak maju di Mitra CRM — pengguna terkait langsung diberitahu.

Notifikasi muncul di tiga tempat:

Pusat notifikasi dalam aplikasi (ikon lonceng di bar atas)
Ringkasan email (dapat dikonfigurasi: instan, per jam, atau harian)
Notifikasi push di aplikasi mobile Kinexa

Anda bisa mengatur notifikasi mana yang ingin diterima di Pengaturan > Notifikasi > Preferensi.

Alur Persetujuan (Approval)

Banyak proses bisnis memerlukan persetujuan manajer atau pimpinan tim sebelum dilanjutkan. Kinexa menyediakan sistem approval terpadu:

Purchase Order di atas jumlah tertentu perlu persetujuan sebelum dikirim ke supplier
Klaim pengeluaran memerlukan persetujuan atasan langsung
Permintaan cuti melalui rantai persetujuan yang dikonfigurasi
Invoice dapat memerlukan review sebelum dikirim ke pelanggan

Ketika ada approval yang menunggu, approver menerima notifikasi dengan link langsung. Mereka bisa menyetujui, menolak, atau meminta perubahan — semua dari notifikasi atau halaman Persetujuan.

Integrasi Kalender

Kinexa otomatis membuat event kalender dari aktivitas bisnis:

Booking meeting dari Mitra CRM
Milestone proyek dari Tata
Jadwal cuti dari ESS
Jadwal maintenance dari Estate

Lihat semua event di Dashboard > Kalender atau sinkronkan dengan Google Calendar / Outlook via ekspor iCal.

Manajemen Tugas

Tugas adalah item aksi ringan yang bisa dibuat dari modul mana pun:

Assign tugas ke anggota tim dengan tanggal jatuh tempo
Pantau status penyelesaian dari Dashboard > Tugas Saya
Hubungkan tugas ke record spesifik (invoice, deal, proyek)
Terima pengingat sebelum deadline

Akses di Mobile

Semua layanan produktivitas tersedia di Kinexa App untuk iOS dan Android. Anda bisa mereview approval, mengecek tugas, dan merespons notifikasi saat bepergian.